Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

SCREEN-BOX
Jens Bergander
Lohrweg 1
63741 Aschaffenburg
Deutschland

E-Mail: hello@screen-box.de
Telefon: +49 6021 4568400

Im Überblick: was wir NICHT tun

Diese Website setzt kein Werbe-Tracking (z. B. Facebook-Pixel) und keine Marketing-Cookies ein. Seit August 2026 nutzen wir mit Ihrer Einwilligung Google Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung — dafür erscheint beim ersten Besuch ein Cookie-Banner. Ohne Ihre Zustimmung wird kein Analyse-Cookie gesetzt, und Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern. Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben, was im Einzelnen verarbeitet wird.

Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Hosting

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer-URL) in sogenannten Server-Logfiles. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website ausliefern und die Serversicherheit gewährleisten zu können, und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Anbieter: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Der Server, auf dem die Website, die Datenbank und alle Bilder liegen, steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland).
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem funktionierenden, sicheren Betrieb der Website.

Kontaktaufnahme

Für die Kontaktaufnahme stehen aktuell ein Mail-Link (öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm) und ein WhatsApp-Link zur Verfügung. In beiden Fällen findet keine Datenverarbeitung über unsere Website statt: Die Nachricht wird direkt über Ihr E-Mail-Programm bzw. WhatsApp versendet, außerhalb unserer technischen Kontrolle. Es gelten dafür ggf. die Datenschutzbestimmungen Ihres E-Mail-Anbieters bzw. von WhatsApp (Meta).

Zusätzlich gibt es auf einzelnen Leistungsseiten ein Anfrageformular. Wie wir die Angaben daraus verarbeiten, steht im folgenden Abschnitt.

Anfrageformular

Über das Anfrageformular, zum Beispiel auf der Seite zum Imagefilm, können Sie uns direkt eine Anfrage schicken. Dafür verarbeiten wir Ihre Firma, den Namen des Ansprechpartners, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, freiwillig eine kurze Beschreibung Ihres Vorhabens, die Seite, auf der Sie das Formular ausgefüllt haben, sowie die Zeitpunkte von Anfrage und Bestätigung.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung erreicht uns die Anfrage als interne Benachrichtigung an hello@screen-box.de. Wir nutzen die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie dazu per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren, nicht für Werbung und nicht für einen Newsletter, und wir geben sie nicht an Dritte zur eigenen Nutzung weiter.

Speicherort und E-Mail-Versand: unsere eigene Datenbank bei Hostinger und unser Postfach bei Microsoft 365, wie oben beschrieben. Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen verarbeiten wir beim Absenden kurzzeitig Ihre IP-Adresse im Arbeitsspeicher des Servers, sie wird nicht gespeichert.

Löschung: Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie bearbeitet ist und wir sie löschen. Kommt es zu einem Auftrag, gelten zusätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sie können die Löschung jederzeit formlos per E-Mail an uns verlangen.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Bestätigung per E-Mail und den Schutz vor Missbrauch unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Suchfunktion

Wenn Sie die Suche auf dieser Website nutzen, speichern wir den Suchbegriff, die Zahl der Treffer und den Zeitpunkt. Wir speichern dazu keine IP-Adresse und setzen keine Cookies, ein Rückschluss auf Ihre Person ist nicht möglich. Ihre IP-Adresse wird nur kurz im Arbeitsspeicher verarbeitet, um automatisierte Massenanfragen zu bremsen. Wir werten die Begriffe aus, um zu erkennen, welche Inhalte auf der Website fehlen.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer Website, die das bietet, wonach Besucher suchen.

Google-Bewertungen

Auf einigen Seiten zeigen wir die Gesamtnote und die Anzahl unserer Bewertungen bei Google. Diese beiden Werte ruft unser Server einmal täglich über die Places API von Google ab. Ihr Browser stellt dabei keine Verbindung zu Google her, Google erfährt also nichts über Ihren Besuch. Erst wenn Sie auf den Link zu unseren Bewertungen klicken, öffnen Sie eine Seite von Google; dort gilt die Datenschutzerklärung von Google.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Personenbezogene Daten von Ihnen oder von Personen, die uns bewertet haben, verarbeiten wir dafür nicht.

Benachrichtigung über Eventbilder (Treffpunkt)

Auf der Seite screen-box.de/treffen, die wir auf Veranstaltungen per QR-Code verteilen, können Sie sich benachrichtigen lassen, sobald Bilder des jeweiligen Events online sind. Dafür verarbeiten wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Firma, das Event, den Zeitpunkt der Anmeldung und den Wortlaut Ihrer Einwilligung.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach der Bestätigung schreiben wir Ihnen: wenn die Bilder online sind oder wenn sie diesmal nur über den Veranstalter erhältlich sind. Für Anmeldungen ab 20.10.2026 folgt drei Tage danach einmal eine Erinnerung, falls Sie den Link zu den Bildern nicht geöffnet haben; dafür vermerken wir, ob und wann Sie ihn angeklickt haben. Der Link führt mit einem persönlichen Kennzeichen in den Beitrag: Dort sind Ihr Vorname und Ihre E-Mail-Adresse im Download-Formular schon eingetragen, und weil Ihre Adresse bereits bestätigt ist, entfällt beim Download eine zweite Bestätigung. Die Daten nutzen wir für nichts anderes, insbesondere nicht für Werbung, und geben sie nicht an Dritte zur eigenen Nutzung weiter.

Gespeichert werden die Angaben in unserer eigenen Datenbank bei Hostinger (siehe Hosting). Versendet werden die E-Mails über unser Postfach bei Microsoft 365. Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Mutterkonzern Microsoft Corporation, USA, zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework).

Löschung: unbestätigte Anmeldungen nach 14 Tagen, bestätigte 30 Tage nach dem Versand der Benachrichtigung, in jedem Fall spätestens 90 Tage nach dem Event. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Löschlink in jeder E-Mail oder formlos per E-Mail an uns.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Um zu sehen, wie oft der QR-Code genutzt wird, zählen wir Aufrufe dieser Seite. Dabei speichern wir weder Ihre IP-Adresse noch setzen wir ein Cookie. Aus IP-Adresse und Browserkennung wird ein Prüfwert gebildet, der mit einem täglich wechselnden Zufallswert verrechnet wird. Der Zufallswert wird am Folgetag gelöscht, danach lässt sich der Prüfwert niemandem mehr zuordnen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer datensparsamen Reichweitenmessung.

Kostenloser Bild-Download aus Beiträgen

Bei einzelnen Beiträgen, vor allem zu öffentlichen Veranstaltungen, können Sie bis zu zehn Bilder aus der Galerie auswählen und kostenlos herunterladen. Dafür verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählten Bilder, den Beitrag, die Zeitpunkte von Anfrage, Bestätigung und Download sowie den Wortlaut Ihrer Einwilligung.

Die Bilder sind kostenlos. Im Gegenzug willigen Sie ein, dass wir Ihnen E-Mails schicken: eine Feedback- und Bewertungsanfrage (kurz nach dem Download die Frage, wie Ihnen die Bilder gefallen, verbunden mit der Bitte um eine Bewertung bei Google und, für Einwilligungen ab 17.10.2026, einem kurzen Hinweis auf unsere Leistungen; für Einwilligungen ab 20.10.2026 zwei Tage später eine kurze Erinnerung, falls Sie nicht auf „Bewerten“ geklickt haben) sowie Hinweise, wenn neue Bilder von vergleichbaren Veranstaltungen online sind. Diese Einwilligung ist Voraussetzung für den Download; das sagen wir im Formular ausdrücklich. Für andere Werbung nutzen wir Ihre Daten nicht, und wir geben sie nicht an Dritte zur eigenen Nutzung weiter. Die Bewertung ist freiwillig, der Download hängt nicht davon ab.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst danach sind die Bilder abrufbar und erst danach schreiben wir Ihnen. Der Link zu den Bildern gilt 30 Tage. Wenn Sie später erneut Bilder anfordern, genügt dieselbe Adresse, eine zweite Bestätigung ist nicht nötig. Die ausgewählte Bildauswahl merkt sich Ihr Browser im lokalen Speicher (localStorage), bis Sie sie absenden oder die Markierungen entfernen.

Speicherort und E-Mail-Versand wie beim Treffpunkt oben: unsere eigene Datenbank bei Hostinger und unser Postfach bei Microsoft 365.

Löschung: unbestätigte Anfragen nach 7 Tagen. Bestätigte Adressen speichern wir, bis Sie widerrufen. Gab es 24 Monate lang keinen Download und keine Rückmeldung, fragen wir einmal per E-Mail nach, ob Sie weiter informiert werden möchten; ohne Antwort löschen wir die Daten 30 Tage später. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Link in jeder E-Mail oder formlos per E-Mail an uns. Bereits heruntergeladene Bilder dürfen Sie behalten.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG).

Vorlagen zum Herunterladen (zum Beispiel Einwilligung Mitarbeiterfotos, Briefing Videoproduktion)

Auf unserer Website können Sie Vorlagen anfordern, zum Beispiel Muster für Einwilligungen in Foto- und Videoaufnahmen, eine Drehgenehmigung, einen Briefing-Fragebogen und Checklisten (Übersicht unter /vorlagen). Dafür verarbeiten wir Ihre Anrede, Ihren Nachnamen, Ihre Firma, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Telefonnummer, die Zeitpunkte von Anfrage, Bestätigung und Download sowie den Wortlaut Ihrer Einwilligungen, und zwar je angeforderter Vorlage als eigenen Eintrag.

Die Vorlage ist kostenlos. Mit dem Häkchen, ohne das der Download nicht möglich ist, willigen Sie ein, dass wir Ihnen den Download-Link schicken und einen Tag nach dem Download per E-Mail nachfragen, ob die Vorlage geholfen hat, Sie dabei um eine Bewertung unseres Unternehmensprofils auf Google bitten und kurz auf unsere Leistungen (Foto, Film, Websites) hinweisen. Für Einwilligungen ab 20.10.2026 folgt zwei Tage später eine kurze Erinnerung, falls Sie nicht auf „Bewerten“ geklickt haben. Darüber hinaus schreiben wir Ihnen nicht und rufen nicht an. Anfragen bis 16.10.2026 konnten zusätzlich ein freiwilliges zweites Häkchen für weitere Informationen enthalten; dafür gilt die bisherige Regel unten weiter.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst danach ist die Vorlage abrufbar. Der Link gilt 30 Tage. Haben Sie mit Ihrer Adresse schon eine Vorlage bestätigt, schicken wir den Link für eine erneute Anfrage oder eine weitere Vorlage ohne zweite Bestätigung. Nach der Bestätigung erhalten wir eine interne Benachrichtigung mit Ihren Angaben. Speicherort und E-Mail-Versand: unsere eigene Datenbank bei Hostinger und unser Postfach bei Microsoft 365, wie oben beschrieben.

Löschung: unbestätigte Anfragen nach 7 Tagen. Ohne das freiwillige zweite Häkchen löschen wir Ihre Daten 6 Monate nach Ihrer letzten Anfrage. Mit diesem Häkchen speichern wir sie, bis Sie widerrufen; gab es 24 Monate lang keine Aktivität, fragen wir einmal nach, ob Sie weiter informiert werden möchten, und löschen ohne Antwort 30 Tage später. Sie können jederzeit widerrufen, der Widerruf löscht die Einträge zu allen Vorlagen, über den Link in jeder E-Mail oder formlos an office@screen-box.de. Die heruntergeladene Vorlage dürfen Sie weiter nutzen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 1 und 2 UWG).

Bitte um eine Google-Bewertung: nur einmal je Adresse

Google lässt pro Konto nur eine Bewertung zu. Damit wir Sie nicht mehrfach fragen, führen wir je E-Mail-Adresse einen Vermerk über alle Bereiche dieser Website (Bild-Download, Vorlagen, private Galerien, Terminvorlagen, Treffpunkt): wann wir Sie um eine Bewertung gebeten und erinnert haben, ob und wann Sie auf „Bewerten“ geklickt haben und von wo aus. Wir sehen dabei nur den Klick auf unseren Link, nicht, ob und was Sie bei Google schreiben. Gleichen wir eine öffentliche Bewertung bei Google Ihrer Adresse zu, vermerken wir das und den dort angezeigten Namen. Nach einem Klick oder einer zugeordneten Bewertung schicken wir keine weiteren Bewertungsbitten.

Namen und Firma übernehmen wir dafür aus den jeweiligen Bereichen, ein eigener Datensatz entsteht nur mit Adresse, Zeitpunkten und Vermerk. Er wird gelöscht, sobald Ihre Adresse in keinem Bereich mehr gespeichert ist, also auch, wenn Sie „Meine Daten löschen“ nutzen oder widerrufen. Speicherort: unsere eigene Datenbank bei Hostinger. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, Sie nicht wiederholt anzuschreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), im Rahmen Ihrer Einwilligung in die Bewertungsbitte.

Fotos von Veranstaltungen: Veröffentlichung und Entfernung

In unseren Beiträgen und auf unseren Leistungsseiten veröffentlichen wir Fotos von Veranstaltungen und Aufträgen, auf denen Personen erkennbar sein können. Die Bilder liegen auf unserem Server bei Hostinger in Frankfurt am Main (siehe Hosting). Für den kostenlosen Download werden die JPG-Dateien beim Abruf aus diesen Bildern erzeugt und nicht zusätzlich gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist unser berechtigtes Interesse, unsere Arbeit zu zeigen und über Veranstaltungen zu berichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei öffentlichen Veranstaltungen wie Straßen- und Stadtfesten stützen wir uns zusätzlich auf § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG (Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen). Bei Aufträgen erfolgt die Veröffentlichung in Abstimmung mit dem Auftraggeber und, wo nötig, mit Einwilligung der abgebildeten Personen. Sie können der Veröffentlichung eines Bildes, auf dem Sie zu sehen sind, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie sind auf einem unserer Bilder zu sehen und möchten das nicht? Sagen Sie uns einfach Bescheid, eine Begründung brauchen wir nicht. Es gibt zwei Wege:

• In jedem Beitrag mit Bildergalerie: Bild öffnen, auf „Bild offline nehmen lassen“ tippen, Name und E-Mail-Adresse eintragen und den Link in der Bestätigungsmail anklicken. Ab diesem Moment ist das Bild auf der gesamten Website nicht mehr zu sehen, auch nicht auf anderen Seiten, auf denen wir es verwendet haben. Die Bestätigung per E-Mail verhindert, dass jemand in Ihrem Namen oder willkürlich Bilder entfernen lässt.
• Formlos per E-Mail an hello@screen-box.de, am besten mit dem Link zum Beitrag und einer kurzen Beschreibung des Bildes.

Für die Bearbeitung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das betroffene Bild und die Zeitpunkte von Anfrage und Bestätigung. Diese Angaben nutzen wir ausschließlich für Ihre Anfrage, nie für andere E-Mails, und löschen sie 30 Tage nach Erledigung, unbestätigte Anfragen nach 7 Tagen. Rechtsgrundlage: die Erfüllung Ihres Widerspruchs- und Löschungsrechts (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 17 und 21 DSGVO).

Zum Schutz vor Missbrauch, etwa dem massenhaften Entfernenlassen fremder Bilder, begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Internetanschluss und E-Mail-Adresse. Dafür wird aus Ihrer IP-Adresse ein Prüfwert gebildet und höchstens 24 Stunden im Arbeitsspeicher des Servers gehalten, nicht in der Datenbank. Werden an einem Tag auffällig viele Anfragen bestätigt, prüfen wir weitere persönlich, bevor ein Bild ausgeblendet wird. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am Schutz unserer Inhalte vor missbräuchlichen Anfragen.

Cookies und lokale Speicherung

Ohne Ihre Einwilligung werden für gewöhnliche Website-Besucher keine Cookies gesetzt. Ihre Entscheidung im Cookie-Banner (Zustimmung oder Ablehnung) speichern wir im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers statt als Cookie — diese Speicherung ist technisch notwendig, damit Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut gefragt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Stimmen Sie Google Analytics zu, setzt Google zusätzlich die im folgenden Abschnitt beschriebenen Cookies.

Ausschließlich im passwortgeschützten Admin-Bereich, den nur der Betreiber selbst nutzt, wird zusätzlich ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Anmeldung eingesetzt. Dieses Cookie ist für die Funktion des Admin-Bereichs zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und für gewöhnliche Website-Besucher ohne Bedeutung.

Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 ein, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, etwa welche Seiten aufgerufen werden, wie lange Besucher bleiben und über welchen Weg sie zu uns finden. Dabei werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (u. a. „_ga", „_ga_*"). Ihre IP-Adresse wird von Google Analytics 4 standardmäßig gekürzt und nicht vollständig gespeichert (IP-Anonymisierung).

Diese Verarbeitung findet ausschließlich statt, wenn Sie im Cookie-Banner aktiv zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen; bereits gesetzte Analytics-Cookies können Sie zusätzlich in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mutterkonzern: Google LLC / Alphabet Inc., USA (zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework).
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Schriftarten (Google Fonts)

Wir binden die Schriftart „Inter" von Google Fonts ein. Die Schriftdateien werden dabei selbst auf unserem eigenen Server gehostet und beim Aufruf der Website nicht von Google-Servern nachgeladen. Es findet daher keine Verbindung zu Google statt und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Eingebettete Videos

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos von YouTube und Bunny.net ein. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt, wodurch technische Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an den Anbieter übermittelt werden, unabhängig davon, ob Sie das Video aktiv abspielen.

YouTube

Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (Domain „youtube-nocookie.com"). Dieser Modus reduziert das Setzen von Cookies durch YouTube auf ein Mindestmaß, verhindert eine Datenübertragung an Google aber nicht vollständig.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mutterkonzern: Google LLC / Alphabet Inc., USA (zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework).
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer ansprechenden Darstellung unserer Referenzen und Leistungen.

Bunny.net

Für einen Teil unserer Videos nutzen wir den Streaming-Dienst Bunny.net.

Anbieter: BunnyWay d.o.o., Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slowenien (EU).
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Bunny.net
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer zuverlässigen, schnellen Video-Auslieferung.

Bunny.net betreibt ein weltweites Auslieferungsnetz. Beim Laden einer Seite mit eingebettetem Bunny-Video baut der Videoplayer Verbindungen zu mehreren Servern dieses Netzes auf, um den schnellsten Standort zu ermitteln. Dabei können technische Daten einschließlich Ihrer IP-Adresse auch an Serverstandorte außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Zusätzlich ruft der Player Messdienste zur Qualitäts- und Auslastungsmessung (u. a. metrics-bunny.net, rum-metrics.bunny.net) sowie ein Schriftarten-Verzeichnis von Bunny.net auf.

Diese Verbindungen entstehen ausschließlich auf Seiten mit eingebettetem Video, nicht auf unseren übrigen Seiten. Einzelheiten zur Datenverarbeitung und zu den eingesetzten Garantien für Drittlandübermittlungen entnehmen Sie bitte der oben verlinkten Datenschutzerklärung von Bunny.net.

Soziale Netzwerke

Wir verlinken auf unser Instagram- und LinkedIn-Profil. Dabei handelt es sich um reine Links: Beim Besuch unserer Website werden keine Widgets oder Plug-ins dieser Netzwerke geladen und keine Daten an sie übermittelt. Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken und die jeweilige Plattform besuchen, gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

Dasselbe gilt für den Knopf „Beitrag teilen“ in unseren Beiträgen. Am Smartphone öffnet er das Teilen-Menü Ihres Geräts, am Computer ein kleines Fenster mit der Adresse zum Kopieren und Links zu LinkedIn, Facebook, WhatsApp und E-Mail. Auch hier werden keine Skripte dieser Anbieter geladen; Daten erhalten sie erst, wenn Sie einen der Links anklicken und dort etwas teilen. Wir zählen lediglich, wie oft und über welchen Weg (Teilen-Menü, Link kopiert, LinkedIn, Facebook, WhatsApp, E-Mail) ein Beitrag geteilt wurde, ohne Angaben zu Ihrer Person, ohne Cookie und ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse.

Private Fotogalerien

Menschen, die wir fotografiert haben, schicken wir mitunter eine Auswahl ihrer Fotos über eine private Galerie auf unserer Website. Dafür verarbeiten wir Vorname, gegebenenfalls Nachname und Anrede, E-Mail-Adresse, die gewünschte Ansprache (du oder Sie) sowie einen Vermerk, woher Ihre Einwilligung stammt oder woher wir uns kennen. Jede Person erhält einen eigenen Link ohne Passwort, der 60 Tage gilt. Die Galerie ist für Suchmaschinen gesperrt.

Um zu sehen, ob die Fotos ankommen, speichern wir zu Ihrem Link: wie oft die Galerie aufgerufen wurde, welche Bilder Sie groß angesehen und welche Sie heruntergeladen haben, ob Sie auf „Auf Google bewerten“ geklickt, einen Termin angefragt oder eine größere Auflösung angefragt haben. Links in unseren Mails zu Ihrer Galerie führen über unsere Website; dabei vermerken wir, aus welcher Mail Sie welchen Link angeklickt haben, und leiten Sie direkt weiter. Ein Zählpixel in den E-Mails setzen wir nicht ein, ob Sie eine Mail geöffnet haben, wissen wir nicht.

Haben Sie uns vorher zugestimmt, persönlich oder über unsere Website, erhalten Sie nach der Einladung höchstens eine dieser Mails: eine Erinnerung nach 7 Tagen ohne Aufruf; kurz nach dem Download eine Nachfrage, wie Ihnen die Fotos gefallen, mit der Bitte um eine Google-Bewertung und einem Hinweis auf unsere Leistungen; oder, für Zustimmungen ab 21.10.2026, wenn Sie die Galerie geöffnet, aber nach drei Tagen nichts geladen haben, eine Nachfrage, ob alles geklappt hat, ebenfalls mit der Bitte um eine Bewertung. Nach der Nachfrage zum Download folgt für Zustimmungen ab 20.10.2026 zwei Tage später eine kurze Erinnerung, falls Sie nicht auf „Bewerten“ geklickt haben (Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kennen wir uns persönlich, ohne dass Sie vorher zugestimmt haben, schicken wir nur die eine Einladung mit Ihren Fotos (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse, Ihnen die Fotos zukommen zu lassen). Vor dem ersten Download fragen wir dann mit einem Häkchen, ob wir uns danach noch einmal melden dürfen; erst damit kommt die Nachfrage.

Über den Link „Keine Mails mehr und meine Daten löschen“ in jeder Mail und unten auf der Galerie löschen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sofort und sperren den Link. Die Zählungen bleiben danach ohne Bezug zu Ihrer Person für unsere Statistik erhalten. Ansonsten löschen wir die Angaben, wenn wir die Galerie entfernen. Speicherort und E-Mail-Versand: unsere eigene Datenbank und unser Server bei Hostinger sowie unser Postfach bei Microsoft 365.

Terminbuchung

Über die Seite „Termin vereinbaren“ (/termin) können Sie ein Erstgespräch per Videocall oder Telefon buchen. Dafür fragen wir Ihre Anrede, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ab, beim Telefonat Ihre Telefonnummer; Firma, Telefonnummer beim Videocall und eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens sind freiwillig. Um freie Zeiten anzuzeigen, prüft unser Server, welche Zeiten in unserem eigenen Kalender belegt sind. Dabei werden keine Inhalte anderer Termine an Ihren Browser übertragen, nur die freien Startzeiten.

Nach dem Absenden merken wir die Zeit in unserem Kalender bei Microsoft 365 vor und senden Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Bestätigen Sie nicht innerhalb von 60 Minuten, löschen wir die Vormerkung samt Ihren Angaben. Mit der Bestätigung tragen wir den Termin fest ein und senden Ihnen von office@screen-box.de eine Kalendereinladung, beim Videocall mit einem Link zu Microsoft Teams. Für die Teilnahme brauchen Sie kein Teams-Konto, der Browser genügt; bei der Teilnahme gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Außerdem erhalten wir eine interne Benachrichtigung mit Ihren Angaben. Die Angaben bleiben im Kalendereintrag, solange wir sie für das Gespräch und eine mögliche Zusammenarbeit brauchen.

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Mutterkonzern Microsoft Corporation, USA, zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework).
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Vorbereitung auf das Gespräch können Sie nach der Bestätigung und über den Link in der Kalendereinladung Vorlagen ohne weitere Anmeldung herunterladen, bis 30 Tage nach dem Termin. Dafür speichern wir mit der Bestätigung Ihre Buchungsangaben (Anrede, Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Termin) in unserer eigenen Datenbank bei Hostinger und vermerken, welche Vorlagen Sie wann geladen haben (Rechtsgrundlage wie oben). Die Vorlagen sind kostenlos. Im Gegenzug bitten wir vor dem ersten Download um Ihre Einwilligung, Sie einmal per E-Mail fragen zu dürfen, ob die Vorlagen geholfen haben, verbunden mit der Bitte um eine Bewertung unseres Unternehmensprofils auf Google und einem kurzen Hinweis auf unsere Leistungen. Ohne diese Einwilligung ist der Download nicht möglich; Ihr Termin bleibt davon unberührt (Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit mit einem Klick in der Mail widerrufbar). Laden Sie nichts herunter, löschen wir den Eintrag 30 Tage nach dem Termin, sonst 6 Monate nach dem Termin, bei Widerruf sofort.

Google Search Console & Google Business Profile

Wir nutzen die Google Search Console zur Analyse der Sichtbarkeit unserer Website in der Google-Suche sowie ein Google-Unternehmensprofil. Beide Dienste greifen serverseitig auf öffentlich zugängliche Such- bzw. Unternehmensdaten zu und laden keine Skripte in Ihrem Browser: Beim Besuch unserer Website findet dadurch keine zusätzliche Datenverarbeitung statt.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die verarbeiteten Daten, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die zuletzt veröffentlichte Fassung.