Messefilm für Ihren Messeauftritt in Frankfurt.
SCREEN-BOX dreht Messefilme auf Messeständen in Frankfurt, Aschaffenburg und DACH-weit: Standfilm, Produktdemos und Standinterviews, gefilmt zwischen den Gesprächen und ohne Aufbau, der Standfläche blockiert. Die Hauptfassung liefern wir in 5 bis 10 Werktagen nach dem letzten Messetag, kurze Social-Cutdowns auf Wunsch schon am Folgetag.
Projekt anfragenIhr Ansprechpartner: Jens Bergander
"Drei Messetage. Ein Film, der das ganze Jahr arbeitet."
Ein Messeauftritt bindet Budget, Personal und Vorbereitung über Monate. Sichtbar ist er trotzdem nur für die Menschen, die in diesen drei Tagen an Ihrem Stand vorbeikommen.
Ein Messefilm holt diesen Aufwand aus der Halle heraus. Er zeigt Produkte in der Vorführung, lässt Kunden selbst zu Wort kommen und liefert Material, das im Vertrieb und in der nächsten Messeeinladung weiterläuft.
Was ein Messefilm leistet, was Fotos nicht können.
Ein Messefilm ist ein Video, das während einer Messe am eigenen Stand entsteht. Er zeigt den Stand, die Produkte in der Vorführung und die Gespräche mit Besuchern, und wird nach der Messe für Nachbericht, Vertrieb und die Einladung zur nächsten Messe genutzt. Gedreht wird während der Messetage, nicht im Studio davor.
Auf einer Messe steht fast alles still, was auf Ihrem Stand eigentlich in Bewegung ist. Eine Maschine, die sonst einen Prozess durchläuft, ist auf dem Foto ein Objekt. Ein Messefilm zeigt dieselbe Maschine in der Vorführung, mit dem Griff, der Drehzahl und dem Moment, in dem das Teil fertig ist. Das ist der Unterschied, der im Vertriebsgespräch trägt.
Der zweite Unterschied sind die Stimmen. Am Messestand stehen Kunden, Partner und Fachbesucher, die Sie sonst nie gemeinsam an einem Ort haben. Zwei Fragen und drei Minuten pro Person reichen für O-Töne, die später mehr wiegen als jeder Werbetext, weil jemand anderes sie gesagt hat.
Und der dritte: Zeit. Die Messe läuft, während Ihr Wettbewerb ebenfalls postet. Ein kurzer Cutdown am Folgetag erreicht Menschen, die noch entscheiden, ob sie am Stand vorbeikommen. Der vollständige Messefilm kommt danach und trägt bis zur nächsten Messe.
Das Messegelände Frankfurt ist von Aschaffenburg aus in rund einer Stunde erreichbar. Für Aussteller auf der Achema, der Automechanika, der Ambiente oder der Light + Building heißt das: kein Übernachtungsaufschlag, und wir sind auch am zweiten oder dritten Messetag kurzfristig wieder da, wenn sich ein Termin am Stand verschiebt. Welche Messen wann und wo stattfinden, führt der Verband der deutschen Messewirtschaft in seiner Messedatenbank mit über 3.500 Einträgen.
Ob sich der Film gelohnt hat, lässt sich messen. Aussagekräftig sind drei Dinge: wie viele Aufrufe der Social-Cutdown in der Messewoche erreicht, wie oft der Film danach im Vertrieb an Interessenten geschickt wird, und wie lange Zuschauer dranbleiben. Die Haltequote sagt mehr über die Wirkung als die reine Aufrufzahl, weil sie zeigt, ob der Einstieg trägt.
Was wir auf der Messe drehen.
Die meisten Messefilme bestehen aus mehreren dieser Bausteine. Welche davon sinnvoll sind, hängt von der Standgröße ab und davon, ob Sie ein Produkt zeigen oder vor allem Gespräche führen.
Standfilm
Der Film vom Messestand selbst: Architektur, Beschriftung, Exponate und die Betriebsamkeit davor. Das Material, das im Nachbericht und in der nächsten Standplanung gebraucht wird.
Produktdemo
Ihr Produkt in der Vorführung, gefilmt mit Blick auf die Hand und das Detail. Läuft nach der Messe als eigenständiges Video im Vertrieb weiter, nicht nur als Messeerinnerung.
Standinterview
Kurze O-Töne von Kunden, Partnern und Ihrem Team am Stand. Zwei bis drei Fragen, wenige Minuten pro Person, geschnitten zu Aussagen, die für sich stehen.
Social-Cutdown
Kurze Fassungen in 16:9 und 9:16 für LinkedIn und Instagram. Auf Wunsch schon am Folgetag, damit Sie posten können, während die Messe noch läuft.
Messe-Aftermovie
Die Zusammenfassung über alle Messetage, zwei bis vier Minuten. Für Website, Nachbericht und die Einladung zur nächsten Messe.
Keynote & Fachvortrag
Vorträge auf der Standbühne oder im Forum, aufgenommen mit sauberem Ton vom Mischpult. Verwertbar als Fachbeitrag lange nach der Messe.
Messefilm, Imagefilm oder Eventfilm?
Die vier Formate werden oft in einem Atemzug genannt und meinen völlig Verschiedenes. Der Unterschied liegt nicht in der Technik, sondern darin, wann gedreht wird und was am Ende zu sehen ist.
| Format | Wann gedreht wird | Was zu sehen ist | Länge |
|---|---|---|---|
| Messefilm | Während der Messe, am eigenen Stand | Stand, Produktdemos, Standinterviews | 2 bis 4 Min. plus Cutdowns |
| Imagefilm | Unabhängig von einem Termin, geplant | Unternehmen, Werte, Menschen, Arbeitsweise | 2 bis 3 Min. |
| Eventfilm | Bei einer Veranstaltung, oft abends | Ablauf, Stimmung, Reden, Gäste | 2 bis 4 Min. |
| Aftermovie | Nach dem Termin, aus dem Material | Die Höhepunkte, verdichtet und musikgetrieben | 60 bis 180 Sek. |
In der Praxis kommt beides zusammen: Aus dem Material eines Messefilms lässt sich ein Aftermovie schneiden, und die Produktdemo vom Stand läuft danach als eigenes Video weiter. Wer keinen Messetermin hat, sondern grundsätzlich zeigen will, wie das Unternehmen arbeitet, ist beim Imagefilm richtig.
Von der Standplanung bis zur Lieferung.
Der größte Teil der Arbeit passiert vor dem ersten Messetag. Steht der Drehplan, läuft der Dreh selbst nebenher. Die Hauptfassung ist in 5 bis 10 Werktagen nach dem letzten Messetag bei Ihnen, kurze Social-Cutdowns auf Wunsch schon am Folgetag.
Briefing vor der Messe
Wir klären Standort, Standgröße, Standzeiten und die Termine, die feststehen: Produktvorführungen, Vorträge, Kundentermine. Daraus entsteht ein Drehplan pro Messetag.
Abstimmung mit dem Standteam
Wer spricht vor der Kamera, wer nicht? Wir sprechen die Interviewpartner vorher ab, damit am Messetag niemand überrascht wird und der Ablauf am Stand weiterläuft.
Dreh am Stand
Kompakte Technik, kein Aufbau, der Besucher blockiert. Wir filmen zwischen den Gesprächen und nutzen die ruhigen Phasen für Detailaufnahmen und Produktdemos.
Schnitt & Vertonung
Schnitt in DaVinci Resolve, Color Grading, Sounddesign und lizenzierte Musik. Auf Wunsch Untertitel und Bauchbinden für die Namen Ihrer Gesprächspartner.
Lieferung
Download-Link mit MP4 in HD oder 4K, in 5 bis 10 Werktagen nach dem letzten Messetag. Social-Cutdowns auf Wunsch schon während der Messe.
Was Sie nach der Messe bekommen.
Kein Rohmaterial, sondern fertige Filme in den Formaten, die Sie danach wirklich einsetzen. Die Standinterviews bekommen Sie zusätzlich einzeln geschnitten, damit sie sich im Vertrieb getrennt verwenden lassen.
Messefilm als Hauptfassung (2 bis 4 Min.)
Social-Cutdowns in 16:9 und 9:16
Standinterviews einzeln geschnitten
Color Grading & Sounddesign inklusive
Musik aus lizenzierten Bibliotheken (Artlist, Epidemic Sound) inklusive
Nutzungsrechte am Film zeitlich unbegrenzt, für Website, Social Media, Messe und Online-Werbung
Lieferung als MP4 in HD oder 4K
1 Korrekturschleife inklusive
Was kostet ein Messefilm?
Ein Messefilm kostet bei uns ab 2.500 Euro netto. Die meisten Produktionen liegen zwischen 2.500 und 8.000 Euro netto, je nach Anzahl der Messetage und der Interviews. In der Spanne enthalten sind Briefing, Dreh, Schnitt, Color Grading, Sounddesign, lizenzierte Musik, eine Korrekturschleife und die zeitlich unbegrenzten Nutzungsrechte am Film.
Ein Beispiel für die untere Hälfte: ein Messetag, Standfilm, eine Produktdemo und zwei Standinterviews, daraus die Hauptfassung plus zwei Social-Cutdowns. Wer drei Messetage begleiten lässt, mehrere Sprachfassungen braucht oder an jedem Tag Interviews führt, landet am oberen Ende. Das Angebot bekommen Sie vor der Messe als Festpreis, nicht als Tagessatz mit offenem Ende.
Messetage
Der größte Posten. Ein Tag am Stand reicht für Standfilm und ein bis zwei Interviews, drei Messetage liefern deutlich mehr Material und kosten entsprechend.
Interviews
Jeder Gesprächspartner braucht Ton, Licht und Zeit. Zwei Interviews sind im Ablauf eingeplant, bei zehn wird der Drehtag zum Interviewtag.
Formate
Die Hauptfassung ist im Preis. Zusätzliche Sprachfassungen, Untertitel oder weitere Cutdowns je Kanal schlagen in der Nachbearbeitung zu Buche.
Anfahrt
Frankfurt und Rhein-Main sind von Aschaffenburg aus Tagesfahrten. Bei Messen außerhalb weisen wir Anfahrt und Übernachtung getrennt aus.
Für wen sich ein Messefilm lohnt.
Am meisten bringt ein Film dort, wo das Produkt erklärungsbedürftig ist oder sich schlecht transportieren lässt. Je schwerer etwas in einen Prospekt passt, desto mehr trägt die Vorführung im Bild.
Maschinen- & Anlagenbau
Exponate, die niemand mitnehmen kann, und Maschinen, die sich schlecht beschreiben lassen. Genau dort erklärt ein Film mehr als ein Datenblatt.
Hersteller & Zulieferer
Produktneuheiten, die auf der Messe zum ersten Mal gezeigt werden. Der Film liefert das Material für die Wochen danach.
Mittelstand & Industrie
Ein Messeauftritt kostet ein erhebliches Budget. Ein Film macht ihn über die drei Messetage hinaus sichtbar.
Agenturen & Messebauer
Zuverlässiger Videopartner für Kundenstände. Wir stimmen uns direkt mit dem Standteam ab, ohne zusätzliche Koordinationsschleife.
Verbände & Veranstalter
Gemeinschaftsstände und Fachforen. Ein Film, der allen beteiligten Ausstellern etwas bringt, nicht nur einem.
Häufige Fragen zum Messefilm.
Was vor einer Messe regelmäßig gefragt wird: Vorlauf, Ablauf am Stand, Einwilligungen für Interviews und wie schnell etwas zum Posten bereitsteht. Ist Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie uns kurz.
Am besten, sobald Standfläche und Standbau feststehen. Für das Briefing brauchen wir vor allem Ihre Termine am Stand: Produktvorführungen, Vorträge und feste Kundentermine. Kurzfristige Anfragen sind möglich, aber je früher wir planen, desto mehr lässt sich am Messetag ohne Hektik abdrehen.
Nein. Wir arbeiten mit kompakter Technik und ohne Aufbau, der Fläche blockiert. Gefilmt wird zwischen den Gesprächen, Detailaufnahmen entstehen in den ruhigen Phasen. Ihr Standteam soll verkaufen, nicht auf ein Filmteam Rücksicht nehmen.
Auf Wunsch ja. Ein kurzer Social-Cutdown lässt sich am Abend schneiden und steht am Folgetag bereit. Die Hauptfassung des Messefilms kommt regulär in 5 bis 10 Werktagen nach dem letzten Messetag.
Auf Ihrer eigenen Standfläche entscheiden Sie als Aussteller, wer dort filmt. Sobald wir die Fläche verlassen, also in den Gängen, in einem Forum oder auf einem fremden Stand drehen, verlangen die Messegesellschaften in der Regel eine Akkreditierung. Die Regeln stehen in den Teilnahmebedingungen Ihrer Messe und unterscheiden sich von Haus zu Haus. Sagen Sie uns im Briefing, welche Messe es ist, dann klären wir das vor dem ersten Messetag mit Ihnen ab, statt am Stand zu improvisieren.
Wir sprechen die Interviewpartner vorab mit Ihnen ab und holen vor Ort eine schriftliche Einwilligung ein, auf Papier oder digital, mit Angabe der geplanten Verwendung: Website, Social Media, Vertrieb, Messeauftritte. Eine einmal erteilte Einwilligung lässt sich widerrufen, deshalb heben Sie die Erklärungen auf. Besucher im Hintergrund filmen wir so, dass niemand herausgestellt wird, also als Betrieb am Stand statt als erkennbares Einzelporträt. Wer nicht im Bild sein möchte, ist es nicht, und das gilt auch für Ihr eigenes Standteam.
Ja. Unser Sitz ist Aschaffenburg, gedreht wird in Frankfurt, im Rhein-Main-Gebiet und DACH-weit. Anfahrt und Übernachtung weisen wir im Angebot getrennt aus, damit Sie sehen, was auf die Produktion entfällt.
Ja, und das ist am Messestand meist die sinnvollere Lösung, weil beides dieselben Momente braucht. Wie wir Messeauftritte fotografisch begleiten, steht auf der Seite Eventfotograf. Für den Film am Rand der Messe, etwa Abendveranstaltung oder Standparty, passt zusätzlich der Eventfilm.
Kostenlose Vorlage
Hier wird fotografiert: Aushang und Hinweise für Ihre Gäste.
Ein Satz im Ticket ist keine Einwilligung. Unser Muster-Paket als Word und PDF enthält den Aushang für den Eingang, Textbausteine für Einladung und Anmeldung, den Datenschutzhinweis und eine Einwilligung für Redner. Eine Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung.
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Wer Ihren Messefilm dreht.
Hinter SCREEN-BOX steht keine anonyme Agentur. Planung, Dreh an Ihrem Stand und Schnitt liegen bei einer Person, bei größeren Messeauftritten unterstützt von einem festen Team.
Jens Bergander
Gründer von SCREEN-BOX · Filmmaker, Fotograf und Cutter · Aschaffenburg
Über 13 Jahre Erfahrung in Foto und Video, unter anderem beim Hessischen Rundfunk und mit Canon-Cinema-Technik. Gedreht wird mit kompakter Ausrüstung, geschnitten und farbkorrigiert in DaVinci Resolve. Größere Produktionen setzen wir mit einem festen Kreis aus Kolleginnen und Kollegen um, die jeweils Spezialisten in ihrem Bereich sind.
Für Sie heißt das: ein Ansprechpartner vom Briefing bis zur Lieferung, keine Übergabe an ein fremdes Schnittteam, und am Messetag muss sich niemand erst erklären lassen, worum es an Ihrem Stand geht. Mehr über das Team steht auf der Seite Über uns.
Das passt thematisch dazu.
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