Messefilm für Ihren Messeauftritt in Frankfurt.
SCREEN-BOX dreht Messefilme auf Messeständen in Frankfurt, Aschaffenburg und DACH-weit: Standfilm, Produktdemos und Standinterviews, gefilmt zwischen den Gesprächen und ohne Aufbau, der Standfläche blockiert. Ein Messefilm kostet ab 2.500 Euro netto, die Hauptfassung kommt 5 bis 10 Werktage nach dem letzten Messetag.
Ihr Ansprechpartner: Jens Bergander, Gründer von SCREEN-BOX, mit über 13 Jahren Erfahrung in Foto und Film, unter anderem beim Hessischen Rundfunk.
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Auf einen Blick
- Messefilmab 2.500 €Festpreis, meist bis 8.000 €
- Social-Cutdownam Folgetagauf Wunsch, 16:9 und 9:16
- Hauptfilm2–4 Min.MP4 in HD oder 4K
- Lieferung5–10 Werktagenach dem letzten Messetag
Richtwerte netto, Festpreis nach Erstgespräch
Was ist ein Messefilm?
„Drei Messetage. Ein Film, der das ganze Jahr arbeitet.“
Ein Messefilm ist ein Video, das während einer Messe am eigenen Stand entsteht: der Stand, die Produkte in der Vorführung und die Gespräche mit Besuchern.
Ein Messeauftritt bindet Budget, Personal und Vorbereitung über Monate. Sichtbar ist er trotzdem nur für die Menschen, die in diesen Tagen an Ihrem Stand vorbeikommen.
Der Film zeigt diesen Aufwand auch nach der Messe: im Nachbericht, im Vertrieb und in der Einladung zur nächsten Messe. Kurze Social-Cutdowns gibt es auf Wunsch schon am Folgetag.
Was leistet ein Messefilm, was Fotos nicht können?
Auf einer Messe steht auf Fotos fast alles still, was auf Ihrem Stand eigentlich in Bewegung ist.
Eine Maschine, die sonst einen Prozess durchläuft, ist auf dem Foto ein Objekt. Ein Messefilm zeigt dieselbe Maschine in der Vorführung, mit dem Griff, der Drehzahl und dem Moment, in dem das Teil fertig ist. Das hilft im Vertriebsgespräch.
Dazu kommen die Stimmen. Am Messestand stehen Kunden, Partner und Fachbesucher, die Sie sonst nie gemeinsam an einem Ort haben. Zwei bis drei Fragen und wenige Minuten pro Person reichen für O-Töne, die später mehr Gewicht haben als ein Werbetext, weil jemand anderes sie gesagt hat.
Und die Zeit: Während die Messe läuft, posten auch Ihre Wettbewerber. Ein kurzer Cutdown am Folgetag erreicht Menschen, die noch überlegen, ob sie am Stand vorbeikommen. Der vollständige Messefilm kommt danach.
Das Messegelände Frankfurt ist von Aschaffenburg aus in rund einer Stunde erreichbar. Für Aussteller auf der Achema, der Automechanika, der Ambiente oder der Light + Building heißt das: keine Übernachtung, und wir sind am zweiten oder dritten Messetag kurzfristig wieder da, wenn sich ein Termin verschiebt. Welche Messen wann und wo stattfinden, führt der Verband der deutschen Messewirtschaft in seiner Messedatenbank.
Ob sich der Film gelohnt hat, lässt sich messen: an den Aufrufen des Cutdowns in der Messewoche, daran, wie oft der Film danach im Vertrieb verschickt wird, und daran, wie lange Zuschauer dranbleiben.
Was drehen wir auf der Messe?
Sechs Formate, die sich an einem Messetag kombinieren lassen. Welche sinnvoll sind, hängt von Ihren Terminen am Stand ab.
Standfilm
Der Film vom Messestand selbst: Architektur, Beschriftung, Exponate und die Betriebsamkeit davor. Das Material, das im Nachbericht und in der nächsten Standplanung gebraucht wird.
Produktdemo
Ihr Produkt in der Vorführung, gefilmt mit Blick auf die Hand und das Detail. Läuft nach der Messe als eigenständiges Video im Vertrieb weiter.
Standinterview
Kurze O-Töne von Kunden, Partnern und Ihrem Team am Stand. Zwei bis drei Fragen, wenige Minuten pro Person, geschnitten zu Aussagen, die für sich stehen.
Social-Cutdown
Kurze Fassungen in 16:9 und 9:16 für LinkedIn und Instagram. Auf Wunsch schon am Folgetag, damit Sie posten können, während die Messe noch läuft.
Messe-Aftermovie
Die Zusammenfassung über alle Messetage, zwei bis vier Minuten. Für Website, Nachbericht und die Einladung zur nächsten Messe.
Keynote und Fachvortrag
Vorträge auf der Standbühne oder im Forum, aufgenommen mit sauberem Ton vom Mischpult. Verwertbar als Fachbeitrag lange nach der Messe.
Ihre Messe steht schon fest? Schreiben Sie uns zwei Sätze, den Rest klären wir im Gespräch.
Für wen lohnt sich ein Messefilm?
Überall dort, wo Exponate sich schlecht beschreiben lassen und der Messeauftritt über die Messetage hinaus wirken soll.
Maschinen- und Anlagenbau
Exponate, die niemand mitnehmen kann, und Maschinen, die sich schlecht beschreiben lassen. Genau dort erklärt ein Film mehr als ein Datenblatt.
Hersteller und Zulieferer
Produktneuheiten, die auf der Messe zum ersten Mal gezeigt werden. Der Film liefert das Material für die Wochen danach.
Mittelstand und Industrie
Ein Messeauftritt kostet ein erhebliches Budget. Ein Film macht ihn über die drei Messetage hinaus sichtbar.
Agenturen und Messebauer
Videopartner für Kundenstände. Wir stimmen uns direkt mit dem Standteam ab, ohne zusätzliche Koordinationsschleife.
Verbände und Veranstalter
Gemeinschaftsstände und Fachforen. Ein Film, mit dem jeder beteiligte Aussteller arbeiten kann.
Was bekommen Sie nach der Messe?
Hauptfassung, Cutdowns und einzeln geschnittene Interviews, fertig für Website, Vertrieb und Social Media.
- Messefilm als Hauptfassung oder Aftermovie (2 bis 4 Min.)
- Social-Cutdowns in 16:9 und 9:16
- Standinterviews einzeln geschnitten
- Color Grading und Sounddesign
- Musik aus lizenzierten Bibliotheken (Artlist, Epidemic Sound)
- Nutzungsrechte am Film zeitlich unbegrenzt, für Website, Social Media, Messe und Online-Werbung
- Lieferung als MP4 in HD oder 4K
- 1 Korrekturschleife
Wie läuft ein Messefilm-Dreh ab?
Die Messe selbst lässt wenig Spielraum. Deshalb steht der Drehplan pro Messetag, bevor die Halle öffnet.
1 / 5 · Briefing vor der Messe
15 oder 30 Minuten per Telefon oder Teams, kostenlos. Danach wissen Sie, was an Ihrem Stand möglich ist und was es kostet.
Was kostet ein Messefilm?
Ein Messefilm kostet bei uns ab 2.500 Euro netto, die meisten Produktionen liegen zwischen 2.500 und 8.000 Euro netto, je nach Zahl der Messetage und Interviews. Enthalten sind Briefing, Dreh, Schnitt, Color Grading, Sounddesign, lizenzierte Musik, eine Korrekturschleife und die Nutzungsrechte am Film. Das Angebot bekommen Sie vor der Messe als Festpreis.
| Ein Messetagab 2.500 € netto | Standfilm, eine Produktdemo und zwei Standinterviews, daraus die Hauptfassung und zwei Social-Cutdowns. |
|---|---|
| Mehrere Messetagemeist bis 8.000 € netto | Drei Messetage, Interviews an jedem Tag oder mehrere Sprachfassungen. |
Was verändert den Preis?
- Zahl der Messetage, der größte Posten
- Zahl der Interviews: zwei sind eingeplant, bei zehn wird der Tag zum Interviewtag
- Zusätzliche Sprachfassungen, Untertitel und Cutdowns je Kanal
- Anfahrt und Übernachtung bei Messen außerhalb von Frankfurt und Rhein-Main
Auf welcher Messe stehen Sie?
Schreiben Sie kurz, welche Messe es ist, wie viele Tage und was am Stand passiert. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit Rückfragen oder einer ersten Einschätzung.
SCREEN-BOX
Jens Bergander
Filmmaker · Fotograf · Cutter
Messefilm, Imagefilm oder Eventfilm?
Die drei werden oft verwechselt. Der Unterschied liegt darin, wann gedreht wird und was der Film zeigt.
| Messefilmdiese Seite | Während der Messe am eigenen Stand: Stand, Produktdemos, Standinterviews. 2 bis 4 Minuten plus Cutdowns. |
|---|---|
| Imagefilm | Unabhängig von einem Termin geplant: Unternehmen, Menschen, Arbeitsweise. 2 bis 3 Minuten. |
| Eventfilm | Bei einer Veranstaltung, oft abends: Ablauf, Stimmung, Reden und Gäste. 2 bis 4 Minuten, dazu ein Highlight-Clip. |
Erst die Einschätzung, dann die Entscheidung.
Sie bekommen vor der Messe einen Festpreis und einen Drehplan, bevor Sie sich festlegen. Das Erstgespräch kostet nichts.
Wer Ihren Messefilm dreht.
Hinter SCREEN-BOX steht keine anonyme Agentur. Planung, Dreh an Ihrem Stand und Schnitt liegen bei einer Person, bei größeren Messeauftritten unterstützt von einem festen Team.
Jens Bergander
Gründer von SCREEN-BOX · Filmmaker, Fotograf und Cutter · Aschaffenburg
Über 13 Jahre Erfahrung in Foto und Video, unter anderem beim Hessischen Rundfunk und mit Canon-Cinema-Technik. Gedreht wird mit kompakter Ausrüstung, geschnitten und farbkorrigiert in DaVinci Resolve. Größere Produktionen setzen wir mit einem festen Kreis aus Kolleginnen und Kollegen um.
Für Sie heißt das: ein Ansprechpartner vom Briefing bis zur Lieferung, keine Übergabe an ein fremdes Schnittteam, und am Messetag muss sich niemand erst erklären lassen, worum es an Ihrem Stand geht. Mehr dazu steht auf der Seite Über uns.
Häufige Fragen zum Messefilm.
Was vor einem Messefilm oft gefragt wird: Kosten, Planung, Drehgenehmigung, Datenschutz bei Standinterviews und Messen außerhalb der Region.
Ein Messefilm kostet bei uns ab 2.500 Euro netto, die meisten Produktionen liegen zwischen 2.500 und 8.000 Euro netto. Ein Messetag mit Standfilm, Produktdemo, zwei Interviews und zwei Cutdowns liegt am unteren Ende. Mehrere Messetage, Interviews an jedem Tag oder weitere Sprachfassungen liegen am oberen Ende.
Am besten, sobald Standfläche und Standbau feststehen. Für das Briefing brauchen wir vor allem Ihre Termine am Stand: Produktvorführungen, Vorträge und feste Kundentermine. Kurzfristige Anfragen sind möglich, aber je früher wir planen, desto mehr lässt sich am Messetag ohne Hektik abdrehen.
Nein. Wir arbeiten mit kompakter Technik und ohne Aufbau, der Fläche blockiert. Gefilmt wird zwischen den Gesprächen, Detailaufnahmen entstehen in den ruhigen Phasen. Ihr Standteam soll verkaufen, nicht auf ein Filmteam Rücksicht nehmen.
Auf Wunsch ja. Ein kurzer Social-Cutdown lässt sich am Abend schneiden und steht am Folgetag bereit. Die Hauptfassung des Messefilms kommt regulär in 5 bis 10 Werktagen nach dem letzten Messetag.
Auf Ihrer eigenen Standfläche entscheiden Sie als Aussteller, wer dort filmt. Sobald wir die Fläche verlassen, also in den Gängen, in einem Forum oder auf einem fremden Stand drehen, verlangen die Messegesellschaften in der Regel eine Akkreditierung. Die Regeln stehen in den Teilnahmebedingungen Ihrer Messe und unterscheiden sich von Haus zu Haus. Sagen Sie uns im Briefing, welche Messe es ist, dann klären wir das vor dem ersten Messetag mit Ihnen ab, statt am Stand zu improvisieren.
Wir sprechen die Interviewpartner vorab mit Ihnen ab und holen vor Ort eine schriftliche Einwilligung ein, auf Papier oder digital, mit Angabe der geplanten Verwendung: Website, Social Media, Vertrieb, Messeauftritte. Eine einmal erteilte Einwilligung lässt sich widerrufen, deshalb heben Sie die Erklärungen auf. Besucher im Hintergrund filmen wir so, dass niemand herausgestellt wird, also als Betrieb am Stand statt als erkennbares Einzelporträt. Wer nicht im Bild sein möchte, ist es nicht, und das gilt auch für Ihr eigenes Standteam.
Ja. Unser Sitz ist Aschaffenburg, gedreht wird in Frankfurt, im Rhein-Main-Gebiet und DACH-weit. Anfahrt und Übernachtung weisen wir im Angebot getrennt aus, damit Sie sehen, was auf die Produktion entfällt.
Ja, und das ist am Messestand meist die sinnvollere Lösung, weil beides dieselben Momente braucht. Wie wir Messeauftritte fotografisch begleiten, steht auf der Seite Eventfotograf. Für den Film am Rand der Messe, etwa Abendveranstaltung oder Standparty, passt zusätzlich der Eventfilm.
Kostenlose Vorlage
Hier wird fotografiert: Aushang und Hinweise für Ihre Gäste.
Ein Satz im Ticket ist keine Einwilligung. Unser Muster-Paket als Word und PDF enthält den Aushang für den Eingang, Textbausteine für Einladung und Anmeldung, den Datenschutzhinweis und eine Einwilligung für Redner. Eine Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung.
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