Tagungsfotograf für Kongresse und Fachkonferenzen.

Ein halber Tagungstag mit bis zu 4 Stunden vor Ort liegt bei uns bei ca. 450 bis 650 Euro netto, ein ganzer Tag mit bis zu 8 Stunden bei ca. 850 bis 1.200 Euro netto. Den Ausschlag geben Dauer und Programm. Enthalten sind Auswahl, Bildbearbeitung und die Nutzungsrechte für alle Kanäle. Einen zweiten Fotografen für parallele Sessions oder ein Video zur Tagung kalkulieren wir als Festpreis im Angebot, das Sie nach einem kurzen Gespräch über Ihr Programm bekommen.

Als Richtwert liefern wir aus einem ganzen Tagungstag 80 bis 150 fertig bearbeitete Bilder, aus einem halben Tag entsprechend etwa die Hälfte. Wie viele es genau werden, hängt vom Programm ab. Jedes Bild ist ausgewählt und einheitlich bearbeitet, doppelte und unscharfe Aufnahmen sortieren wir vorher aus.

Im Kern ist es dasselbe Handwerk: Reportagefotografie bei Fachveranstaltungen. „Kongress“ steht meist für größere, oft mehrtägige Veranstaltungen mit parallelen Sessions, „Tagung“ für die Fachveranstaltung eines Unternehmens oder Verbands. Ein Eventfotograf ist breiter aufgestellt und fotografiert auch Firmenfeiern, Sommerfeste und Messen. Für diese Anlässe gibt es unsere Seite zur Eventfotografie.

Wir arbeiten mit lichtstarken Objektiven und Kameras, die auch in dunklen Sälen und bei farbigem Spotlicht saubere Ergebnisse liefern. Wo nötig, kommen Systemblitze dezent zum Einsatz: Sie hellen die Gesichter auf, ohne das Umgebungslicht zu überdecken. Die Atmosphäre im Saal bleibt erhalten.

Nein. Wir arbeiten im Reportage-Stil, leise und im Hintergrund, und stimmen unsere Positionen vorab mit Veranstalter und Technik ab. Wir kennen die Abläufe einer Tagung und wissen, wann wir uns bewegen können und wann Ruhe wichtig ist.

Auf Wunsch liefern wir eine erste Highlight-Auswahl noch am selben Tag, ideal für Social Media und die Live-Kommunikation. Die vollständige, bearbeitete Auswahl folgt in 3 bis 5 Werktagen.

Ja. Mehrtägige Kongresse und parallele Sessions decken wir bei Bedarf mit einem eingespielten Team aus mehreren Fotografen ab. Alle arbeiten nach demselben Briefing, damit der Look über alle Bühnen einheitlich bleibt und an keiner Bühne ein wichtiger Moment verloren geht.

Gerne. Wenn Ihre Referenten und Führungskräfte ohnehin zusammenkommen, nutzen wir die Gelegenheit für professionelle Portraits vor Ort, ohne separaten Termin und Reiseaufwand.

Bei Tagungen stützen Veranstalter Fotos meist auf ihr berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, verbunden mit einem Hinweis in der Einladung und am Einlass. Bewährt hat sich zusätzlich eine einfache Möglichkeit, nicht fotografiert zu werden, etwa farbige Namensschilder. Bei nicht öffentlich beworbenen Veranstaltungen empfehlen Datenschutzfachleute für die Veröffentlichung außerhalb des Hauses eher eine Einwilligung. Daneben kann das Kunsturhebergesetz (§ 23 KUG) eine Rolle spielen. Verantwortlich ist der Veranstalter. Wir liefern keine Bilder, auf denen jemand erkennbar gegen seinen Willen fotografiert wurde, und im Zweifel hilft Ihr Datenschutzbeauftragter.

Lassen Sie sich die vollständige Serie einer Tagung zeigen, nicht nur ausgewählte Bühnenbilder. Daran sehen Sie, ob auch der dunkle Saal am Nachmittag und die Gespräche in der Pause gelingen. Ein guter Tagungsfotograf fragt vorab nach Programm, wichtigen Rednern und Partnern, bevor er über Technik spricht. Und er nennt schriftlich, was im Preis enthalten ist: Bildmenge, Lieferzeit und Nutzungsrechte.