After Work Lounge Aschaffenburg: das Eventvideo zum Rekordabend

Das UNION in Aschaffenburg ist an diesem Abend voll. 50 Anmeldungen waren eingegangen, 42 Gäste sind gekommen, und das ist für die After Work Lounge ein neuer Höchststand. Man merkt es sofort an der Lautstärke im Raum: Hier wartet niemand darauf, dass ein Programm beginnt.

André, der Sprecher der Wirtschaftsjunioren, bringt es in seiner Begrüßung auf eine einfache Formel. Es geht nicht ums Zuschauen, sondern ums Mitmachen. Rund 160 Mitglieder zählt der Kreis inzwischen, überwiegend Unternehmerinnen, Unternehmer und Führungskräfte unter 40. Dazu kommen Fördermitglieder, die dem Netzwerk auch jenseits der Altersgrenze verbunden bleiben.

Theresa, die den Abend organisiert hat, hat sich für das Kennenlernen etwas überlegt. Auf den Namensschildern steht nicht nur der Name, sondern es klebt auch ein farbiges Dreieck darauf. Jede Farbe ist eine Gruppe, und jede Gruppe mischt erfahrene Mitglieder mit Neuzugängen.

Die erste Aufgabe des Abends besteht also darin, bei gedämpftem Licht die eigene Farbe wiederzufinden. Das sorgt für Gelächter und löst genau das Problem, das solche Abende sonst haben: dass sich die Leute zu denen setzen, die sie ohnehin kennen. Kevin, der sich um neue Mitglieder kümmert, hat an diesem Abend entsprechend viel zu tun.

Während die Gespräche laufen, wird ein mehrgängiges Menü serviert, dazu eine ausgesuchte Getränkeauswahl. Die Kosten für Speisen und Getränke übernehmen die Wirtschaftsjunioren komplett, auch für Gäste, die zum ersten Mal da sind und noch kein Mitglied.

Das ist mehr als Gastfreundschaft, es ist eine Aussage. Wer eingeladen wird, soll den Abend nicht als Verkaufsveranstaltung erleben, sondern als echtes Angebot. Für einen Film ist so ein Ablauf günstig: An einem Tisch, an dem gegessen wird, entspannen sich die Leute, und genau dann entstehen die Bilder, die man später nicht nachstellen kann.

Ein Verein kann auf seiner Website schreiben, dass die Atmosphäre offen und der Umgang unkompliziert ist. Glauben wird das niemand, der noch nie da war. Ein Film kann es zeigen: wie voll der Raum ist, wie gesprochen wird, wie jemand beim Suchen seiner Farbgruppe lacht.

Genau deshalb lohnt sich Eventvideo für Netzwerke und Verbände besonders. Das Material arbeitet nach dem Abend weiter, in der Mitgliederwerbung, auf LinkedIn und in der Ankündigung des nächsten Termins. Ein einzelner Abend wird so zum Argument für den übernächsten.

Aus dem Material sind zwei Schnittfassungen entstanden. Eine Langfassung von knapp drei Minuten, die den Abend erzählt, vom Ankommen über die Begrüßung bis zu den Gesprächen am Tisch. Und ein Teaser von 60 Sekunden, der nur die Kernaussage transportiert: voller Raum, offene Runde, hier wird angepackt.

Diese Aufteilung hat einen praktischen Grund. Die Langfassung ist für die Website und für Interessenten gedacht, die sich wirklich informieren wollen. Der Teaser ist für Social Media, wo nach wenigen Sekunden entschieden wird, ob jemand weiterschaut. Beides aus demselben Drehtag zu schneiden kostet wenig zusätzliche Zeit und verdoppelt die Einsatzmöglichkeiten.

Handwerklich war das Licht die eigentliche Aufgabe. Eine Lounge am Abend ist warm und gedämpft ausgeleuchtet, und das soll sie auch bleiben. Wer hier mit hartem Kunstlicht arbeitet, macht aus einem Abend unter Kollegen eine Fernsehproduktion.

Wir haben deshalb mit lichtstarken Objektiven gearbeitet und die vorhandene Stimmung genommen, wie sie war. Beim Ton dasselbe Prinzip: ansteckbare Mikrofone für die Wortbeiträge, dazu die Geräuschkulisse des Raums, damit der Film nicht steril wirkt.