Event Videoproduktion Firmenfeier: Robert Half & Protiviti Sommer-Event

Der Beach Club bot mit sommerlicher, entspannter Atmosphäre und lockerem Ambiente die perfekte Kulisse für ein Event, bei dem es vor allem um Austausch und gemeinsame Zeit ging. Wir haben uns zwischen den Gästen bewegt, um Gespräche, Lachen und die entspannte Stimmung einzufangen, ohne dabei aufdringlich zu wirken. Sand unter den Füßen, Musik im Hintergrund und ein lockeres Miteinander zwischen Kolleginnen und Kollegen, die sich im Arbeitsalltag oft nur aus Meetings kennen, ergaben genau die Bilder, die ein Firmenevent von einer gewöhnlichen Betriebsfeier unterscheiden.

Bei Firmenevents dieser Art zählt vor allem die Beobachtung: die besten Momente entstehen nicht auf Kommando, sondern zwischen den offiziellen Programmpunkten. Ein Lachen an der Bar, ein spontanes Gespräch zwischen zwei Kolleginnen, die Sonne, die langsam über dem Beach Club untergeht, all das ergibt zusammen ein Bild der Unternehmenskultur, das sich mit gestellten Aufnahmen nicht erreichen lässt. Genau deshalb war während dieses Teils des Abends bewusst wenig Regie im Spiel: Die Kamera folgte dem, was tatsächlich passierte, statt Situationen für die Aufnahme zu stellen.

Im Zentrum des Abends stand die Award-Verleihung, bei der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für besondere Leistungen ausgezeichnet wurden. Emotionale Reden, echte, spürbare Freude bei den Gewinnern, dieser Moment war der Kern des Event-Videos und musste entsprechend präzise eingefangen werden, von der Ankündigung bis zur Reaktion im Publikum. Zwei Kameras liefen parallel: eine auf die Bühne und die Sprechenden gerichtet, eine zweite mitten im Publikum, um die Reaktionen der Kolleginnen und Kollegen einzufangen, das Staunen, den Applaus, die Umarmungen direkt nach der Bekanntgabe.

Ein solches Video ist mehr als Erinnerung: Es zeigt nach außen, wie eine Unternehmenskultur aussieht, in der Leistung sichtbar gewürdigt wird, ein Aspekt, der auch im Recruiting eine Rolle spielt. Gerade in der Beratungs- und Personaldienstleistungsbranche, in der Robert Half und Protiviti tätig sind, ist genau diese Sichtbarkeit von Wertschätzung ein Argument im Wettbewerb um Fachkräfte. Wer im Video sieht, wie ein Unternehmen seine Leute feiert, bekommt einen ehrlicheren Eindruck als aus jeder Stellenanzeige.

Ein Abend mit mehreren Programmpunkten liefert am Ende Stunden an Rohmaterial, aus dem sich nur wenige Minuten fertiges Video ergeben. Die eigentliche Arbeit beginnt danach: sichten, die stärksten Szenen auswählen, eine Dramaturgie finden, die den Bogen vom lockeren Networking-Teil bis zum emotionalen Höhepunkt der Preisverleihung spannt. Aus mehreren Stunden Material entsteht so ein Video, das die Stimmung des ganzen Abends in wenigen Minuten transportiert, ohne dabei wie eine reine Aneinanderreihung von Szenen zu wirken.

Wichtig war uns dabei, dass das fertige Video für zwei sehr unterschiedliche Zielgruppen funktioniert: für Mitarbeitende, die den Abend miterlebt haben und sich darin wiedererkennen sollen, und für externe Kanäle, auf denen das Video auch für Menschen wirkt, die nicht dabei waren. Musik, Schnitttempo und die Auswahl der Interviewmomente wurden entsprechend abgestimmt. Beim Schnitt haben wir bewusst auf einen ruhigen Rhythmus im Networking-Teil gesetzt und das Tempo erst zur Award-Verleihung hin angezogen, damit der emotionale Höhepunkt auch im Schnitt spürbar wird.