Briefing Pressetermin: Vorlage für Ihren Pressefotografen.
SCREEN-BOX aus Aschaffenburg stellt Unternehmen, Verbänden und Kommunen ein kostenloses Briefing für den Pressetermin bereit: ein Formular in sechs Abschnitten, von Anlass und Nachricht über Namen und Funktionen bis zu Freigabe und Bildnachweis, als Word und PDF. Neutral gehalten, für jeden Fotografen.
Ihr Ansprechpartner: Jens Bergander
So bekommen Sie das Briefing für den Pressetermin.
Tragen Sie Ihre Daten ein, Sie bekommen dann eine Mail mit einem Bestätigungslink. Ein Klick darauf öffnet direkt den Download, als Word-Datei zum Ausfüllen am Rechner und als PDF zum Ausdrucken. Der Link gilt 30 Tage. Haben Sie schon eine unserer Vorlagen bestätigt, kommt der Link sofort.
Warum ein Pressetermin ein schriftliches Briefing braucht.
Bei einem Pressetermin entscheidet die erste Stunde danach. Die Pressemitteilung soll raus, solange die Nachricht frisch ist, und dafür braucht sie ein Bild mit richtiger Bildunterschrift. Fehlt dem Fotografen ein Name oder weiß niemand, wer die Bilder freigibt, liegt die Meldung bis zum nächsten Tag.
Ein schriftliches Briefing für den Pressetermin klärt diese Fragen vorher, an einer Stelle und für alle Beteiligten. Der Fotograf weiß, welcher Moment das Hauptbild wird, wo er stehen muss und an wen die ersten Bilder gehen.
Das Formular fängt deshalb mit der Nachricht in einem Satz an und hört mit dem Bildnachweis auf. Alles dazwischen sind die Angaben, nach denen wir als Pressefotograf sonst am Vortag telefonisch fragen.
Was das Briefing abfragt.
Drei Seiten: eine Anleitung mit den vier Angaben, die am meisten Zeit sparen, dann das Formular mit Ankreuzfeldern und Platz für Namen und Funktionen. In der Word-Fassung lassen sich Zeilen ergänzen.
Termin
Anlass, Datum, Uhrzeit, Adresse und Treffpunkt, dazu die Art des Termins zum Ankreuzen, vom Spatenstich bis zur Versammlung.
Nachricht und Motiv
Die Meldung in einem Satz und der Moment, in dem das Hauptbild entsteht. Daraus plant der Fotograf seine Position.
Personen im Bild
Namen und Funktionen in der richtigen Schreibweise, für Bildunterschriften ohne Rückfragen. Dazu Porträts, Gruppenbild und Einwilligungen.
Ansprechperson vor Ort
Name und Handynummer, dazu Hausrecht, Genehmigungen und Bereiche, in denen nicht fotografiert wird.
Lieferung und Freigabe
Bis wann die ersten Bilder da sein müssen, wer sie freigibt und an welche Redaktionen sie weitergehen.
Verwendung
Pressemitteilung, Website, Social Media oder Magazin, Hochformat, Video und Bildnachweis.
Das passt thematisch dazu.
Wenn das Briefing steht, geht es um den Termin selbst. Diese Leistungen und Vorlagen bauen direkt darauf auf.
Häufige Fragen zum Briefing für den Pressetermin.
Was hinein gehört, wann es raus muss und warum die Namen so wichtig sind.
Mindestens Anlass, Zeit und Ort, die Nachricht in einem Satz, die Namen und Funktionen der Personen im Bild, eine Ansprechperson vor Ort und die Uhrzeit, bis zu der die ersten Bilder gebraucht werden. Dazu kommt, wer die Bilder freigibt und mit welchem Bildnachweis sie erscheinen. Unser Formular fragt das in sechs Abschnitten ab.
Spätestens zwei Tage vor dem Termin, zusammen mit dem Ablaufplan. Ändert sich danach noch etwas, etwa wer spricht, schicken Sie die Word-Fassung einfach noch einmal.
Weil jede Redaktion eine Bildunterschrift braucht, in der steht, wer von links nach rechts zu sehen ist. Fehlt sie oder ist ein Name falsch geschrieben, wird das Bild seltener gedruckt. Wer die Angaben vorher liefert, bekommt die Bilder mit fertiger Bildunterschrift.
Ja, es ist bewusst neutral gehalten. Wenn Sie uns fragen möchten: Pressefotograf in Aschaffenburg.
Die Vorlage ist kostenlos. Wir schicken Ihnen den Download-Link per E-Mail und fragen einen Tag nach dem Download einmal nach, ob sie geholfen hat, verbunden mit der Bitte um eine Bewertung auf Google. Weitere Mails oder Anrufe nur, wenn Sie das freiwillig erlauben. Der Link gilt 30 Tage, Ihre Daten werden ohne weitere Einwilligung nach 6 Monaten gelöscht.
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