Model Release Vorlage: Einwilligung für Foto und Video.
SCREEN-BOX aus Aschaffenburg filmt und fotografiert Kunden, Partner und Darsteller für Unternehmen. Dafür stellen wir ein kostenloses Model Release als Vorlage bereit: eine Einwilligung für Testimonials und Interviews und eine Vereinbarung für bezahlte Mitwirkende, als Word und PDF, Stand Oktober 2026.
Projekt anfragenIhr Ansprechpartner: Jens Bergander
So bekommen Sie das Model Release.
Tragen Sie Ihre Daten ein, Sie bekommen dann eine Mail mit einem Bestätigungslink. Ein Klick darauf öffnet direkt den Download, als Word-Datei zum Anpassen und als PDF zum Ausdrucken. Der Link gilt 30 Tage. Haben Sie schon eine unserer Vorlagen bestätigt, kommt der Link sofort.
Warum das Model Release zwei Fassungen hat.
Die Kundin, die im Imagefilm erzählt, und das bezahlte Model im Recruiting-Video sind rechtlich zwei verschiedene Fälle. Ohne Honorar ist die Grundlage meist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Sie ist freiwillig und jederzeit für die Zukunft widerruflich. Mit Honorar stützt sich die Nutzung auf einen Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), in dem die Rechte eingeräumt werden.
Beim Widerruf wird es kompliziert: Nach dem Kunsturhebergesetz ist eine erteilte Einwilligung nach der Rechtsprechung nur aus wichtigem Grund widerruflich (OLG Frankfurt, 24.02.2011, 16 U 172/10), nach der DSGVO jederzeit. Ob ein bezahlter Vertrag den Widerruf nach DSGVO ausschließt, hat noch kein oberstes Gericht entschieden.
Deshalb mischt unsere Model Release Vorlage beides nicht, sondern bietet Teil A für die Einwilligung und Teil B für die Vereinbarung. Wer eine Rolle spielt oder einen Text vorträgt, kann zudem eigene Rechte als ausübender Künstler haben (§§ 73, 77 UrhG). Teil B räumt sie ausdrücklich ein.
Was die Vorlage abdeckt.
Drei Seiten: eine Anleitung mit Rechtsstand und Quellen, dann Teil A und Teil B mit je einer Seite. Was nicht passt, streichen Sie in der Word-Fassung.
Teil A: Einwilligung
Für Kunden, Partner und Interviewpartner ohne Honorar. Freiwillig, jederzeit für die Zukunft widerruflich, mit allen Pflichthinweisen.
Teil B: Vereinbarung
Für Models, Darsteller und Sprecher mit Honorar. Rechteeinräumung für Zeitraum, Gebiet und Kanäle, Beendigung nur aus wichtigem Grund.
Bild, Ton und Stimme
Fotos, Video und Stimme getrennt ankreuzbar, denn auch die Stimme ist über das Persönlichkeitsrecht geschützt.
Name und Zitate
Voller Name, Vorname, mit Funktion oder anonym. Dazu die Wahl, ob Aussagen gekürzt werden dürfen und ob die Person die Fassung vorher sieht.
Kanäle
Website, soziale Netzwerke, Recruiting, Werbung, Print, Messe, Presse, intern. Konkret statt pauschal „alle Medien“.
Minderjährige
Unterschrift beider Sorgeberechtigten und, sobald das Kind die Tragweite versteht, zusätzlich seine eigene.
Eine Hilfe, keine Rechtsberatung.
Vor allem die Frage, wie weit eine bezahlte Vereinbarung einen späteren Widerruf ausschließt, ist nicht abschließend geklärt. Die Vorlage fasst zusammen, was nach unserer Recherche belegt und üblich ist, und sagt offen, wo es umstritten ist.
Die Vorlage ist eine unverbindliche Orientierungshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung. SCREEN-BOX ist Foto- und Videoproduktion, keine Kanzlei. Lassen Sie das Muster vor dem Einsatz von Ihrer Rechtsberatung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten prüfen. Eine Gewähr für Vollständigkeit und Rechtssicherheit im Einzelfall übernehmen wir nicht.
Das passt thematisch dazu.
Wenn die Mitwirkenden zugestimmt haben, kann gedreht werden. Diese Leistungen und Vorlagen gehören dazu.
Häufige Fragen zum Model Release.
Was ein Model Release ist, wann es widerrufen werden kann und was bei Bezahlung und eigenen Mitarbeitenden gilt.
Eine schriftliche Erlaubnis der abgebildeten Person, dass Fotos oder Videos von ihr für bestimmte Zwecke genutzt werden dürfen. Bei bezahlten Models ist es meist ein Vertrag mit Rechteeinräumung, bei Kunden-Testimonials und Interviewpartnern eine Einwilligung nach DSGVO. Unsere Vorlage enthält beide Fassungen.
Eine Einwilligung nach DSGVO ist jederzeit für die Zukunft widerruflich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine Einwilligung nach dem Kunsturhebergesetz dagegen nach der Rechtsprechung nur aus wichtigem Grund (OLG Frankfurt, 24.02.2011, 16 U 172/10). Ob eine bezahlte Vereinbarung den Widerruf nach DSGVO ausschließt, ist höchstrichterlich nicht geklärt. Deshalb trennt unsere Vorlage beide Fälle sauber.
Nach § 22 KUG gilt sie bei Entlohnung im Zweifel als erteilt. Wie weit das neben der DSGVO trägt, ist umstritten, und „im Zweifel“ hilft wenig, wenn es um Kanäle, Dauer oder Werbung geht. Besser ist eine ausdrückliche Vereinbarung wie Teil B der Vorlage.
Für Beschäftigte gelten wegen des Arbeitsverhältnisses eigene Regeln, etwa die Schriftform nach § 26 Abs. 2 BDSG. Dafür gibt es unsere Vorlage zur Einwilligung für Mitarbeiterfotos.
Die Vorlage ist kostenlos. Wir schicken Ihnen den Download-Link per E-Mail und fragen einige Tage später einmal nach, ob sie geholfen hat. Weitere Mails oder Anrufe nur, wenn Sie das freiwillige zweite Häkchen setzen. Der Link gilt 30 Tage, Ihre Daten werden ohne weitere Einwilligung nach 6 Monaten gelöscht.
Das könnte Ihnen auch helfen.
Rund um Foto und Video im Unternehmen stellen wir weitere kostenlose Vorlagen bereit, jeweils als Word und PDF. Haben Sie eine davon schon bestätigt, kommt der Link für die nächste sofort. Alle Vorlagen im Überblick.
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