Checkliste Mitarbeiter-Shooting: Vorlage zum Abhaken.
SCREEN-BOX aus Aschaffenburg fotografiert Teams in Unternehmen und stellt dafür eine kostenlose Checkliste für das Mitarbeiter-Shooting bereit: Aufgaben von sechs Wochen vorher bis zur Bildauswahl, eine Info-Mail für das Team, Kleidungstipps und ein Zeitplan-Raster, als Word und PDF.
Projekt anfragenIhr Ansprechpartner: Jens Bergander
So bekommen Sie die Checkliste.
Tragen Sie Ihre Daten ein, Sie bekommen dann eine Mail mit einem Bestätigungslink. Ein Klick darauf öffnet direkt den Download, als Word-Datei zum Anpassen und als PDF zum Ausdrucken. Der Link gilt 30 Tage. Haben Sie schon eine unserer Vorlagen bestätigt, kommt der Link sofort.
Woran Mitarbeiter-Shootings meistens scheitern.
Selten am Licht oder an der Kamera. Meistens daran, dass am Fototag die Hälfte im Urlaub ist, die Einwilligungen noch in den Postfächern liegen oder niemand vorher geklärt hat, ob die Bilder ins Hoch- oder Querformat der Website passen müssen. Die Checkliste für das Mitarbeiter-Shooting setzt genau dort an.
Sie ist nach Zeitpunkten geordnet: Was vier bis sechs Wochen vorher entschieden sein sollte (Verwendung, Stil, Raum, Termin und Nachholtermin), was zwei bis drei Wochen vorher passiert (Einwilligungen, Info-Mail, Zeitplan), was in der Woche davor und am Tag selbst zu tun ist, und wie die Bilder danach geordnet bei allen ankommen.
Die Einwilligungen gehören dabei an den Anfang, nicht ans Ende. Wer sie erst vor der Kamera unterschreiben lässt, setzt Kolleginnen und Kollegen unter Druck, und genau das macht eine Einwilligung im Arbeitsverhältnis angreifbar.
Was die Checkliste enthält.
Zwei Seiten zum Ausdrucken oder zum Anpassen in Word. Sie passen für fünf Mitarbeitende genauso wie für fünfzig, die Zeitfenster stimmen Sie mit Ihrer Produktion ab.
Fünf Phasen
Sechs Wochen vorher, zwei bis drei Wochen vorher, die Woche davor, der Shooting-Tag und danach. Jede Aufgabe zum Abhaken.
Info-Mail ans Team
Ein fertiger Text mit Termin, Zweck, Hinweis auf die Freiwilligkeit und die Einwilligung. Nur noch die Platzhalter ersetzen.
Kleidungstipps
Was auf Porträts gut wirkt und was flimmert, zum Weitergeben an alle, die fotografiert werden.
Zeitplan-Raster
Uhrzeit, Name, Abteilung. In der Word-Fassung beliebig verlängerbar, nach Abteilungen gebündelt planbar.
Einwilligungen im Blick
Wann verteilen, wann einsammeln, wie mit Kolleginnen und Kollegen umgehen, die nicht ins Bild möchten.
Nach dem Shooting
Wer wählt aus, wie heißen die Dateien, wer bekommt welches Bild. Damit die Fotos nicht im Postfach versanden.
Das passt thematisch dazu.
Mit der Checkliste ist der Tag geplant. Diese Leistungen und Vorlagen gehören dazu.
Häufige Fragen zum Mitarbeiter-Shooting.
Vorlauf, Kleidung, Zeit pro Person und der Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, die nicht ins Bild möchten.
Wir empfehlen vier bis sechs Wochen. So bleibt Zeit, Verwendung und Stil zu klären, einen Raum zu finden, Einwilligungen in Ruhe zu verteilen und einen Nachholtermin für alle festzulegen, die am Tag fehlen.
Kleidung, in der sie sich wohlfühlen und die zu ihrem Arbeitsalltag passt. Ruhige, einfarbige Stoffe wirken am besten, feine Streifen und kleine Karos können auf Fotos flimmern. Soll das Team einheitlich wirken, hilft eine gemeinsame Richtung, zum Beispiel dunkle Oberteile.
Akzeptieren. Mitarbeiterfotos sind freiwillig, wer nicht einwilligt, darf keine Nachteile haben. Diese Personen gehören auch nicht in den Hintergrund von Teamfotos. Wie die Einwilligung aussehen kann, zeigt unsere Vorlage zur Einwilligung für Mitarbeiterfotos.
Das hängt vom Stil ab, vom Aufbau und davon, ob mehrere Motive pro Person entstehen. Stimmen Sie die Länge der Zeitfenster mit Ihrer Fotografin oder Ihrem Fotografen ab und planen Sie Puffer ein, gerade am Anfang und nach der Mittagspause.
Die Vorlage ist kostenlos. Wir schicken Ihnen den Download-Link per E-Mail und fragen einige Tage später einmal nach, ob sie geholfen hat. Weitere Mails oder Anrufe nur, wenn Sie das freiwillige zweite Häkchen setzen. Der Link gilt 30 Tage, Ihre Daten werden ohne weitere Einwilligung nach 6 Monaten gelöscht.
Das könnte Ihnen auch helfen.
Rund um Foto und Video im Unternehmen stellen wir weitere kostenlose Vorlagen bereit, jeweils als Word und PDF. Haben Sie eine davon schon bestätigt, kommt der Link für die nächste sofort. Alle Vorlagen im Überblick.
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